­­ЕКАТЕРИНА КОЗАК обучающие программы, персональный консалтинг           
Назад к списку

📣11 рекомендаций, как провести zoom-встречу эффективно и комфортно для слушателей и ведущего.

Данные рекомендации помогут подготовиться и провести рабочую встречу в режиме on-line.⠀ 

1. Определите, кто нужен на встрече.Приглашайте тех, кто действительно может решить задачу. Чем больше человек на встрече, тем менее она эффективна.⠀ 

2. Важно на старте поговорить о чем-то неформальном.⠀ 

3. В качестве слова приветствия отлично будет напомнить еще раз тему встречи, тайминг и цель, которая должна быть достигнутаЖелательно, чтобы цель была сформулированна в глагольной форме. Например: решить, что делать, найти способы предотвращения конфликтов и т.д.⠀ 

4. Сформулируйте ценность и значимость встречи для участников и компании/бизнеса/проекта.⠀

 5. Говорите внятно и громко. Держите темп речи медленнее, чем при обычном разговоре. Практика показывает, что в рамках публичных выступлений мы неосознанно ускоряемся, потому есть смысл целенаправленно себя сдерживать.⠀ 

6. Придерживайтесь тайминга, с которым вы ознакомили коллег с заблаговременно. Когда видите, что обсуждение затягивается, как вариант, можно предложить отдельно собраться по данному вопросу по причине его особой важности.⠀ 

7. Дайте слово каждому. Это исключает ситуацию «анонимного присутствия» участников.⠀

 8. Используйте чат для обратной связи. Во время совещания рекомендую использовать чат для обратной связи. При этом необходимо следить за вниманием аудитории, есть опасность, что совещание перейдет в чат.⠀ 

9. Используйте специальные программы, для небольших опросов, это можно делать в viber или, например, https://www.menti.com. Результаты можно сразу же демонстрировать в zoom.⠀ 

10. Избегайте вязких споров и повышенных тоновНе позволяйте втягивать себя в споры, обсуждения на повышенных тонах, не теряйте время. Вы имеете право отключить 🎙(это «+» on-line). Уверенно продемонстрируйте, что совещание ведется именно вами и, в конечном итоге, вы определяете, что и как долго будет обсуждаться в отведенное время.⠀ 

11. Обязательно подведите итоги, при необходимости определите ответственных, дедлайны, а также дату следующей встречи.⠀


 @katerina_kozak_

Все права защищены © 2021 kozakkate.com